Правила эффективной презентации

То, как пройдет презентация, зависит от правильной подготовки к ней. О какой презентации идет речь? Здесь подразумеваем широкое понятие слова. К примеру, это может быть презентация какого-либо бизнес проекта, дипломной работы, доклада в рамках семинара или конференции и т.д. Вне зависимости от того, какую цель имеет ваша презентация, следуйте следующим шагам, они точно помогут провести это важное мероприятие максимально эффективно.

Максимально подробно изучите тему

Тема, которая будет освещаться в рамках презентации должна быть изучена спикером от и до. Никому ведь не хочется сгорать от стыда, получая вопросы, на которые не знаешь ответ.  Еще одним вариантом развития событий может являться ситуация, когда сама по себе презентация прошла успешно, но зрители остаются разочарованными, так как не получили по-настоящему полезную информацию. Чтобы этого избежать, полностью погрузитесь в тему. Изучите ее проблемы, пути их решения, перспективы и т.д.

Сделайте конспект изученной информации

Изучив большой материал, его достаточно трудно запомнить. Лучше всего сделать краткий конспект с выделением самых важных моментов, в том числе которые будут выноситься на выступление. Структурируйте изученную информацию. Обдумайте сценарий своей презентации с выделением вступительной части, основной и заключительной. Это можно применить даже к самому скучному квартальному отчету.

Делайте акценты на самые важные детали

Слушателей, которым адресована ваша презентация, очень важно не перегрузить лишними данными. Рекомендуем сделать акценты (уделить особое внимание) на самые главные детали, вокруг которых и будет построено выступление. Выделив самое главное, станет понятной и логическая цепочка всего выступления. Кстати, не совсем обязательно проговаривать весь текст презентации. Часть тезисов можно вынести на слайды, обратив на это внимание слушателей.

Проанализируйте свою аудиторию

Вам необходимо четко понимать запросы целевой аудитории, наиболее интересующие их вопросы, ожидания. Заранее узнайте, применим ли здесь профессиональный сленг. Очень важно найти общий язык с аудиторией. Здесь также можно оценить техническую составляющую выступления: наличие техники и оборудования, само помещение, количество посадочных мест и т.д.

Сопровождайте свое выступление мультимедийной презентацией

Это обеспечит наглядность освещаемой темы. В основном презентации составляют с использованием PowerPoint, но есть и другие программные продукты. 

Репетируйте. Читайте текст своего выступления вслух. Проанализируйте как это звучит. Нет ли перегруженных предложений или нелогических связок? При их выявлении, лучше сразу же исправить текст.